Vil du ha en sentral rolle i et tech-selskap i vekst? Vi søker Billing and Office Manager til vårt Finance team i Oslo.

Vi søker deg som er strukturert, imøtekommende og får ting til å skje! I Milient du vil være vår ansvarlige for fakturering, oppfølging av kundebasen og kontoradministrasjon.

Dine ansvarsområder

Fakturering

• Eierskap og vedlikehold av kundebasen

• Sikre oppsett og vedlikehold av listepriser

• Kontrollere og følge opp priser, prisavvik og rabatter

• Fakturere og følge opp innbetalinger

• Svar på kundehenvendelser knyttet til fakturaer

Kontoradministrasjon

• Ansvar for kontordrift

• Kontaktpunkt mot gårdeier og tjenesteleverandører

• Organisere allmøter og interne samlinger etc.

• Bestille utstyr og rekvisita ved behov

• Kontaktpunkt mellom ansatte og ekstern IT-leverandør

Personaladministrasjon

• Registrere nye ansatte i vårt HR-system

• Vedlikeholde ansattinformasjon i HR-System

• Ansvar for onboarding og offboarding av ansatte

Trivsel og sosiale tiltak

• Bidra til sosiale aktiviteter og arrangementer

• Være en kulturbygger og bidra til et godt arbeidsmiljø

Hvem er du?

• Strukturert og nøyaktig, med sans for både tall og mennesker

• Initiativrik og løsningsorientert – du ser hva som bør gjøres

• Kommuniserer godt, på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig

• Trives med varierte oppgaver og mange kontaktflater

Erfaring med fakturering, kontordrift eller administrasjon er en fordel – men viktigst er at du har god gjennomføringsevne og liker å skape orden og trivsel.

Vi tilbyr deg

• En nøkkelrolle i et fremoverlent tech-selskap

• Muligheten til å forme og forbedre rutiner og prosesser

• Et godt arbeidsmiljø, med mye tillit og samarbeid

• Varierte arbeidsdager og stor påvirkning

• Moderne lokaler sentralt i Oslo

Sted: Oslo
Søknadsfrist: Snarest
Oppstart: Etter avtale